برنامج اكسس

الدرس الأول:

مقدمة:

يعتبر برنامج اكسس 2000 من شركة مايكروسوفت وهو احد برامج طقم اوفيس يعتبر من برامج قواعد البيانات العلائقية أي قواعد البيانات المترابطة بمعنى أوضح في حال ربطك لأكثر من قاعدة بيانات مع بعضها يتاثر كل واحد منها بالأخرى في حال التغيير وسيتضح ذلك من خلال الأمثلة في الدروس القادمة.

سبب اختيار اكسس 2000 :

1- انه من البرامج سهلة التعلم.

2- امكانية التعامل معه بسهولة ولعلاقته ببرامج اوفيس الأخرى (وورد – اكسل – باور بوينت – اوتلوك وغيرها) وتفاعله معها اوتوماتيكياً.

3- حاجتنا اليه في تسهيل امورنا المنزلية والوظيفية والتجارية.

4- استخدامه في تصميم مواقع للانترنت التي تشتمل على قواعد بيانات ومعظمها الآن يقوم على قواعد البيانات ولا يستغني عنها ومن أمثلة تلك المواقع (الساحة العربية الموقرة).

5- وجود مراجع كثيرة لتعلمه والحصول على اجابات مدعمة بالأمثلة على مايُشكل على مستخدمه وذلك لشعبيته الواسعة.

كيف تحصل على الاستفادة القصوى من هذه الدروس:

1- قم بقراءة كل درس بتمعن وتدقيق اكثر من مرة ما امكنك.

2- طبق ما تتعلمه على جهازك.

3- ارجع الى مراجع اخرى تفيدك وما يلي يفيدك في أي برنامج أوتطبيق: · قراءة المساعدة help.

· استخدام دليل البرنامج أو المنتج الذي جاء معه.

· التلميحات الموجودة بالبرنامج Tips وكتب التلميحات.

· استغلال الدعم الفني الذي تقدمه الشركة أو المؤسسة التي انتجت ذلك المنتج سواء عن طريق الهاتف أو زيارتهم أو زيارة احد فنييهم لك ان كان ذلك متاحاً.

· الاشتراك في الدوريات او المجلات المتعلقة بذلك المنتج.

· التسجيل لدى الشركة أو المؤسسة المنتجة باستخدام كرت التسجيل فهي تقوم باعلامك عما يستجد وتقدم لك المساعدة.

· تصفح موقع الشركة أو المؤسسة التي انتجت البرنامج على الانترنت فهي تدلك على مواقع تفيدك في ذلك المنتج.

· تصفح او مشاركة المجموعات الاخبارية التي تناقش ذلك المنتج Newsgroup أو المشاركة في المنتديات Forums التي تناقش موضوعات حول ذلك المنتج.

· اقتناء أو قراءة الكتب التي تنشر من قبل شركات او مؤسسات اخرى حول ذلك المنتج.

· قراءة المجلات العربية أو الأجنبية التي تنشر موضوعات مختلفة حول ذلك المنتج.

· شراء أو استخدام البرامج التعليمية التي تنتجها نفس الشركة أو المؤسسة أو شركات ومؤسسات اخرى لتعليم ذلك البرنامج أو المنتج.

· البحث في محركات البحث التي تدلك على مواقع وأدلة حول ذلك المنتج.


من أمثلة ما نستطيع القيام به من خلال اكسس:

برنامج حسابات تجاري – برنامج لمتابعة الطلاب أو الطالبات أو الموظفين – برنامج مكتبتي المنزلية وتنظيمها – عمل دليل خاص بي لهواتف معارفي وأصدقائي – اعداد بيانات موقعي الخاص على الانترنت.

سنوضح هنا مثالاً بسيطاً وهو عمل برنامج لتنظيم شئوني المنزلية:

دليل الهاتف : تخزين الأرقام – الاتصال بأي منها مباشرة من خلال جهازي ويمكن ان يشتمل أيضاً على البريد الالكتروني والبريد الجوي. الحسابات المنزلية : الميزانية – المصاريف – المدخرات – الديون ومتابعة تسديدها ... مكتبتي المنزلية : تنظيم الكتب بأرقام خاصة وتصنيف خاص وفهرسة العناوين والموضوعات لتسهيل الرجوع الى كتاب معين من على الرفوف.

في الدرس القادم سنقوم باذن الله بالتحدث عن البيئة العامة لبرنامج اكسس 2000.

وسنختار في الدروس القادمة أحد تلك الأمثلة أو غيرها مما يحتاجه الكثير منا.

هذا ونرجوا من الله العلي القدير ان يوفق الجميع لرضاه وأن يعيننا على شرح هذه الدروس ويعينكم على استيعابها والاستفادة منها.